E-mail institucional
Os órgãos de unificação, assim como os Centros Espíritas, possuem um e-mail institucional no domínio @fergs.org.br. A UME Santiago, por exemplo, possui o e-mail presidencia.ume.santiago@fergs.org.br. Este é o canal oficial para comunicação com outros órgãos de unificação, com a diretoria executiva e setores da federativa. Através dele recebemos informes, circulares, convocações. Igualmente, enviamos nossas solicitações, pedidos de esclarecimentos e contribuições ao movimento. A impessoalidade do e-mail institucional permite manter o histórico das informação com aquele que é de direito, o representante do órgão de unificação.
Caberá a atual presidência repassar o acesso à conta de e-mail institucional (senha) à futura presidência. Caso a senha deste e-mail tenha sido perdida, a presidência do órgão de unificação, através do seu e-mail pessoal, poderá entrar em contato com a Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI), através do e-mail suporte.dti@fergs.org.br. É fundamental manter o acesso regular a sua conta de e-mail institucional, tanto quanto estimular as lideranças dos Centros Espíritas a fazerem o mesmo.