Comunicação

E-mail Institucional

Os órgãos de unificação, assim como os Centros Espíritas, possuem um e-mail institucional no domínio @fergs.org.br. A UME Santiago, por exemplo, possui o e-mail presidencia.ume.santiago@fergs.org.br. Este é o canal oficial para comunicação com outros órgãos de unificação, com a diretoria executiva e setores da federativa. Através dele recebemos informes, circulares, convocações. Igualmente, enviamos nossas solicitações, pedidos de esclarecimentos e contribuições ao movimento. A impessoalidade do e-mail institucional permite manter o histórico das informação com aquele que é de direito, o representante do órgão de unificação.

Caberá a atual presidência repassar o acesso à conta de e-mail institucional (senha) à futura presidência. Caso a senha deste e-mail tenha sido perdida, a presidência do órgão de unificação, através do seu e-mail pessoal, poderá entrar em contato com a Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI), através do e-mail suporte.dti@fergs.org.br. É fundamental manter o acesso regular a sua conta de e-mail institucional, tanto quanto estimular as lideranças dos Centros Espíritas a fazerem o mesmo.

Grupos do WhatsApp

Este é um meio prático de manter a comunicação dinâmica dentro dos órgãos de unificação. É importante fazer circular os informes e ações da FERGS dentro destes grupos para que possam se capilarizar pela rede federativa. Algumas decisões pontuais também podem ser encaminhadas através deste mecanismo de comunicação. Para manter a objetividade, é importante estabelecer regras de uso. Vejamos um exemplo de regramento, do grupo de WhatsApp do CFE:

“	Essas foram as regras acordadas conjuntamente na ocasião de formação do grupo de Whats do CFE, em novembro 2015. Considerando que este meio de comunicação está cada vez mais popular e que todos estamos participando de vários grupos como família, amigos, trabalho, casa espírita, etc, seguem abaixo algumas regras para este grupo: Objetivo do grupo: Dar agilidade a comunicação entre os participantes do Conselho Federativo Estadual. Não necessitamos dar bom dia neste grupo, apenas quando usamos nos cumprimentamos. O grupo tem abrangência estadual e serve para assuntos com este foco. Não enviaremos vídeos neste grupo. Fotos (poucas) somente ligadas a divulgação de eventos ou fatos importantes. Se precisar mais detalhes de uma postagem chame no particular.	”
	— Regramento de uso do grupo de WhatsAapp do CFE.

Recomendamos os Presidentes de CREs que criem o seu grupo no WhatsApp com os presidentes de Uniões, bem como as uniões podem fazê-lo com as instituições. Os grupos dos órgãos de unificação são administrados pela sua presidência e vice presidência. O grupo do CFE é administrado pela Secretaria do Conselho, atualmente a cargo do irmão Antônio Nascimento.